TOMAFOOD Attendance Admin

OVERVIEW

Ringkasan Hari Ini

Data attendance, DW aktif, Staff Meals, dan estimasi biaya dalam satu tampilan.

Live sync

CLOCK IN HARI INI—Orang

CLOCK OUT HARI INI—Orang

SEDANG BEKERJA—Orang

STAFF MEALS HARI INI—Porsi

EST. BIAYA DW HARI INI—DW masuk

LIVE DW

TOTAL RUN (FINAL)——

ESTIMASI TOTAL (BULAN INI)——

—Sedang Bekerja

—Lunchman

—Rokue GLC

—Estimasi biaya hari ini

PROGRESS CUTOFF—

STAFF MEALS - HARI INI

—Total Porsi

—Pagi

—Malam

ESTIMASI BIAYA HARI INI—

CUTOFF STAFF MEALS—

AKTIVITAS ABSENSI TERBARU

WAKTU	NAMA DW	JABATAN	AKTIVITAS	LOKASI
Memuat...

PAYROLL HISTORY TERAKHIR

RUN ID	PERIODE	DW	HARI	JAM	GROSS
Memuat...

QR ATTENDANCE STAFF

Kelola dan bagikan QR Code untuk absensi staff (Clock In / Clock Out)

DOWNLOAD QR CODEUntuk dicetak atau dibagikan

Download QR

BAGIKAN LINK QR

UPLOAD DATA MODULUpload data untuk modul sistem. Format mengikuti template masing-masing.

Data Karyawan / DWMaster karyawan atau Daily Worker

.xlsx

Data AbsensiImport attendance bila diperlukan

.xlsx / .csv

Data PayrollData payroll atau hasil perhitungan

.xlsx

Data Staff MealsData pemesanan Staff Meals

.xlsx / .csv

Data RekeningMaster rekening pembayaran karyawan

.xlsx

LIVE DASHBOARD

Monitoring DW

Posisi dan status DW yang sedang aktif.

LUNCHMAN CENTRAL KITCHEN—DW sedang bekerja

ROKUE GLC—DW sedang bekerja

TOTAL ACTIVE—DW sedang bekerja

DAFTAR DW SEDANG BEKERJA

NAMA	CLOCK IN	LOKASI	STATUS
Memuat...

ATTENDANCE WORKSPACE

Report Absensi

Monitoring data kehadiran karyawan dan persiapan payroll dari satu halaman.

TOTAL DATA0record attendance

CLOCK IN0record terisi

CLOCK OUT0record terisi

TOTAL JAM0jam tercatat

PERLU DICEK0missing clock

DATA ATTENDANCE Filter berdasarkan tanggal dan nama karyawan.

Mulai

Selesai

Nama Karyawan

TANGGAL	NAMA	CLOCK IN	CLOCK OUT	TOTAL JAM	STATUS	LOKASI	BUKTI	PAYROLL	AKSI
Pilih periode lalu tampilkan.

PAYROLL PROCESS

Preview & Run Payroll DW

Proses payroll tetap menggunakan attendance yang sudah tervalidasi.

ATTENDANCE WORKSPACE

Payroll History

Riwayat payroll DW yang telah di-run, diarsipkan, dan siap ditelusuri kembali.

RIWAYAT PAYROLLSnapshot run lama tidak berubah walaupun data master diperbarui.

RUN ID	DIBUAT	PERIODE	DW	HARI SETARA	TOTAL JAM	GROSS FINAL	FORM PEMBAYARAN
Memuat...

ATTENDANCE WORKSPACE

Rekening

Kelola rekening pembayaran karyawan yang digunakan saat proses payroll dijalankan.

i

Informasi rekening

Perubahan rekening berlaku untuk RUN berikutnya. Payroll yang sudah selesai tetap menggunakan data rekening saat RUN dibuat.

NAMA	STATUS	BANK	NO REKENING	NAMA REKENING	AKSI
Klik Refresh untuk memuat.

ATTENDANCE WORKSPACE

QR Attendance

Akses resmi Clock In & Clock Out karyawan melalui halaman Attendance TOMAFOOD.

Buka Panduan Live Download QR

QR ATTENDANCE RESMIClock In & Clock Out

AUTO-SYNC CURRENT

Satu QR membuka halaman Staff Attendance. Staff memilih proses Clock In atau Clock Out dari halaman yang sama.

Download QR Current Buka Panduan Absensi

QR dan Panduan mengambil konfigurasi Attendance current. Saat URL/alur diperbarui pada konfigurasi sistem, tampilan ini ikut berubah pada deployment yang sama.

AKSES 24 Jam QR mengarahkan ke halaman attendance resmi.

ALUR 1 QR Staff memilih Clock In / Clock Out setelah scan.

STATUS ACTIVE Gunakan QR resmi ini untuk operasional.

Attendance

Kelola data karyawan, koordinat absensi, dan monitoring attendance.

TOTAL KARYAWAN 0 Semua karyawan terdaftar

KARYAWAN AKTIF 0 Status aktif

KARYAWAN NONAKTIF 0 Status nonaktif

Daftar Karyawan

Kelola dan lihat semua data karyawan.

NO	NAMA LENGKAP	NIK / EMPLOYEE ID	POSISI	STATUS	BANK	NO REKENING	ATAS NAMA REKENING	LAST ATTENDANCE	SOURCE	AKSI
Memuat...

0 data

Attendance

Kelola data karyawan, koordinat absensi, dan monitoring attendance.

Koordinat Absensi

Kelola lokasi dan radius area valid untuk Clock In dan Clock Out.

NO	NAMA LOKASI	LATITUDE	LONGITUDE	RADIUS	STATUS	DIBUAT	AKSI
Memuat koordinat...

Attendance di luar seluruh radius lokasi aktif tetap tersimpan dan otomatis masuk ke notifikasi Admin.

STAFF MEALS ERP

Staff Meals

Order, PO vendor, rekap cutoff, histori, dan export langsung dari Cloud.

TOTAL HARI INI—Porsi

PAGI—Porsi

MALAM—Porsi

EST. BAYARAN HARI INI—Live estimate

ORDER MONITOR

Order Staff Meals · Cut Off Bulan Berjalan

Ringkasan cut off bulanan. Periode otomatis tanggal 1 sampai akhir bulan.

Bulan

GROSS ORDERRp0Cut off bulan berjalan

DEDUCTIONRp00 adjustment · bulan berjalan

NET PAYABLERp0Cut off bulan berjalan

NAMA	MEAL	QTY	PILLAR	LOKASI	COST
Belum ada data.

ADJUSTMENT / DEDUCTION VENDOR

Tanggal Meal Cabang / Outlet Vendor Item / Keterangan Qty Deduction / Qty Alasan Catatan

TOTAL DEDUCTIONRp15.000 Akan mengurangi Net Payable, tidak menghapus history order.

History Deduction

ID	ITEM	MEAL	QTY	DEDUCTION	ALASAN	AKSI
Belum ada adjustment.

BUAT ORDER STAFF MEALS

Rp15.000 / meal

Tanggal Meal Cabang / Outlet Vendor Tanggal Bayar / Due Date Catatan PO

Tambah Nama ke PO Ketik minimal 2 huruf. Hanya hasil pencarian yang tampil agar form tetap ringkas.

Ketik nama untuk mencari

Ketik minimal 2 huruf untuk menampilkan nama.

Nama baru langsung masuk Master Nama dan PO yang sedang diedit. Nama yang sama persis akan ditolak.

PO BARU Simpan PO Baru

Setelah disimpan, form akan dikosongkan otomatis agar PO berikutnya tidak menimpa PO sebelumnya.

Draft PO0 namaRp0

Draft PO0 nama · 0 meal

Belum ada nama dipilih.

Estimasi TotalRp0

PO STAFF MEALS

PO Tersimpan

Satu daftar untuk PO yang masih bisa diedit dan PO yang sudah mulai diorder.

EDITABLE = belum mulai order, masih bisa tambah nama / ubah Qty. PDF DOWNLOADED = order sudah dimulai dan PDF pernah didownload.

ID	TANGGAL	OUTLET	MEAL	NAMA	QTY	NILAI	STATUS	PDF	AKSI
Memuat...

STAFF MEALS — HAPUS DATA DUMMY

RESET DATA DUMMYHapus seluruh data testing Staff Meals

PO editable, PO final, PDF log, Run Order, dan transaksi testing akan dibackup lalu dihapus. Master Nama tetap aman.

REKAP ORDER

Run Order

Pilih periode, lalu pilih PO tertentu yang ingin dimasukkan ke satu rekap Run Order.

Mulai Selesai

	PO ID	TANGGAL	OUTLET	MEAL	QTY	NILAI	STATUS
Pilih periode.

RUN ORDER HISTORY

RUN ID	DIBUAT	PERIODE	PO	MEAL	TOTAL NILAI	DIBUAT OLEH
Belum ada Run Order.

STAFF MEALS · REPORT

Laporan Order per Pillar

Tarik order Staff Meals berdasarkan periode, pillar, dan jenis meal. Hasil dapat dilihat langsung serta diexport ke Excel atau PDF.

Mulai Selesai Pillar Meal

TANGGAL	NAMA	MEAL	QTY	PILLAR	OUTLET	PO ID	BIAYA
Pilih periode dan pillar lalu klik Tarik Data.

HISTORY PO

History PO permanenAdmin master dapat Preview, Edit, Cancel, serta mengubah status PAID / UNPAID kapan pun selama tahap aksesibilitas belum dikunci.

PO ID	TANGGAL	MEAL	OUTLET	VENDOR	QTY	FINAL	STATUS	PAYMENT	DUE / PAID	AKSI
Memuat...

ACCOUNT PAYABLE · PAYMENT RUN

Buat Payment Run Staff Meals

Tarik PO UNPAID berdasarkan periode, pilih PO yang mau diajukan, lalu buat 1 RUN. RUN dibuat cepat; PDF dan Excel digenerate terpisah dari Detail Run agar tidak timeout.

Mulai Selesai

	PO ID	TANGGAL	VENDOR	OUTLET	MEAL	GROSS	ADJ.	NET	STATUS	AKSI
Pilih periode lalu tarik PO UNPAID.

PAYMENT RUN HISTORY

Payment Run = rekapan pengajuan bayar. AWAITING PAYMENT belum membuat PO menjadi PAID. Admin dapat SET UNRUN untuk melepas PO kembali ke daftar UNPAID, atau upload bukti pembayaran untuk menyelesaikan pembayaran.

RUN ID	DIBUAT	PERIODE	PO	NET	STATUS	BUKTI	FILE	AKSI
Belum ada Payment Run.

DOCUMENT SYSTEM

Document System

Section terpisah seperti HRIS untuk SOP, kebijakan, form, dan dokumen perusahaan.

SOP PerusahaanStandard Operating Procedure

Kebijakan & PanduanPolicy, guideline, internal rules

Form & TemplateTemplate operasional & administrasi

LainnyaDokumen pendukung lainnya

Ringkasan Hari Ini

Monitoring DW

Report Absensi

Preview & Run Payroll DW

Payroll History

Rekening

Rekening Karyawan

QR Attendance

Attendance

Daftar Karyawan

Tambah Rekening

Attendance

Koordinat Absensi

Tambah Koordinat

Staff Meals

Order Staff Meals · Cut Off Bulan Berjalan

PO Tersimpan

Run Order

Laporan Order per Pillar

Buat Payment Run Staff Meals

Document System

Payment Run

Preview PO

Berhasil

Karyawan

Reset Data Dummy Attendance

Reset Data Dummy Staff Meals